10 Tools AI Gratis Terbaik 2025 untuk Produktivitas Kerja & Bisnis

 

Di tahun 2025, Artificial Intelligence atau yang kita kenal dengan AI sudah bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan bisnis. AI adalah alat penting yang bisa menjangkau banyak jenis pekerjaan mulai dari menulis, mendesain, riset, hingga mengembangkan ide. 

Individu yang berteman baik dan bisa “mengobrol” dengan AI akan semakin dicari perusahaan. Kalau Sobat LinkAja ingin menjadi individu tersebut, berikut ada beberapa tools AI gratis terbaik yang wajib kamu pelajari dan kuasai. Semuanya berhubungan erat dengan dunia kerja dan bisnis. 

1. ChatGPT Free (GPT-4.1 / GPT-5 Mini)  

Sebagian besar kita pasti sudah nggak asing dengan AI yang satu ini. ChatGPT adalah chatbot berbasis AI yang mampu memahami bahasa manusia dan memberikan jawaban secara natural.  

ChatGPT mungkin jadi salah satu AI yang banyak digunakan karena kemampuannya yang beragam dan mudah diakses banyak orang. Versi gratisnya sudah menggunakan model cerdas seperti GPT-4.1 atau GPT-5 Mini. 

Apa yang bisa dilakukan? 

• Menulis artikel, caption, skrip video 
• Membuat ide konten atau ide bisnis 
• Menjelaskan konsep sulit 
• Membantu coding dasar 
• Meringkas dokumen panjang 
• Menjawab beberapa masalah, hingga memberikan informasi menggunakan source yang bisa kamu cek kembali  

Cocok untuk: kreator konten, mahasiswa, marketer, karyawan, UMKM. 

2. Google Gemini Free 

Gemini adalah AI buatan Google yang terintegrasi langsung dengan Gmail, Drive, Dokumen, Sheets, dan Calendar. 

Kelebihan Gemini: 

• Merangkum email panjang 
• Membuat draft dokumen otomatis 
• Menganalisis data di Google Sheets 
• Menjawab pertanyaan berbasis data di Drive 

Cocok untuk: orang yang sering bekerja di Google Workspace. 

3. Canva AI  

Canva AI adalah fitur kecerdasan buatan di Canva yang membantu membuat desain secara otomatis, bahkan tanpa skill desain. 

Apa yang bisa dilakukan menggunakan Canva AI? 

• Buat poster, konten IG, presentasi 
• Magic Write untuk copywriting 
• Magic Media untuk membuat gambar dari teks 
• Menghapus background otomatis 

Cocok untuk: UMKM, sosial media specialist, siswa kuliah/sekolah. 

4. Notion AI  

Notion AI adalah fitur AI di aplikasi Notion yang membantu mengolah catatan, dokumen, dan pengetahuan tim. 

Kemampuan Notion AI: 

• Meringkas catatan meeting 
• Membuat SOP, proposal, dan laporan 
• Mengubah poin bullet menjadi paragraf 
• Menulis ulang konten dengan lebih rapi 

Cocok untuk: tim kerja, freelancer, pengelola proyek. 

5. Perplexity AI  

Perplexity adalah search engine berbasis AI yang fokus pada riset dan jawaban faktual dengan sumber yang jelas. 

Keunggulannya: 

• Memberikan jawaban dengan sumber asli 
• Merangkum banyak artikel dalam satu hasil 
• Cocok untuk riset produk, kompetitor, atau berita terbaru 
• Bisa cek info secara objektif dan up-to-date 

Cocok untuk: peneliti, mahasiswa, konten edukasi, analis. 

6. Grammarly 

Grammarly adalah tool AI yang fokus pada pengecekan grammar, struktur, dan tone penulisan dalam bahasa Inggris. 

Yang ditawarkan Grammarly: 

• Koreksi grammar otomatis 
• Saran gaya bahasa 
• Cek tone (formal, santai, persuasif) 
• Rewriting kalimat agar lebih natural 

Cocok untuk: penulis, pekerja kantoran, mahasiswa. 

7. CapCut AI  

CapCut adalah aplikasi editing video milik ByteDance (TikTok) yang dilengkapi fitur AI otomatis. 

Yang bisa kamu lakukan pakai AI di CapCut: 

• Auto caption akurat 
• Template video viral 
• AI cutout (hapus background) 
• Enhance dan stabilizer otomatis 

Cocok untuk: kreator konten, UMKM, social media marketer. 

8. Otter.ai  

Otter.ai adalah tool untuk membuat transkrip otomatis dari meeting online maupun offline. 

Apa yang bisa dilakukan? 

• Menangkap percakapan realtime 
• Menghasilkan ringkasan meeting 
• Mencatat poin penting otomatis 
• Memudahkan dokumentasi rapat tim 

Cocok untuk: perusahaan, startup, mahasiswa, tim remote. 

9. Miro AI  

Miro adalah papan kerja digital untuk kolaborasi, brainstorming, dan mind mapping yang kini punya fitur AI. 

AI ini membantu kamu: 

• Membuat mind map otomatis 
• Menghasilkan diagram dari teks 
• Menganalisis ide tim 
• Merapikan papan kerja secara instan 

Cocok untuk: tim kreatif, manajer proyek, startup. 

10. ClickUp Brain 

ClickUp Brain adalah fitur AI dalam aplikasi ClickUp yang membantu mengatur pekerjaan dan proyek secara otomatis. 

Apa yang bisa dilakukan? 

• Membuat task dari chat 
• Memberikan ringkasan progres proyek 
• Menjawab pertanyaan tentang proyek 
• Menata workflow tim 

Cocok untuk: bisnis, tim multi-departemen, agensi. 

Bagaimana Cara Memaksimalkan AI untuk Produktivitas Kerja? 

Menggunakan AI tidak cukup hanya “memakai tools”-nya. Supaya hasilnya maksimal, kamu perlu menerapkan beberapa strategi berikut: 

1. Gunakan AI sebagai partner, bukan pengganti 

AI bisa memberi ide, data, draft, atau analisis awal. Tugas kamu adalah mengedit, memvalidasi, dan memutuskan. 

2. Buat prompt yang jelas dan terarah 

Prompt yang baik = hasil yang makin presisi.
Contoh:
Yang salah -> “Buatkan artikel.”
Yang benar -> “Buat artikel 600 kata, gaya santai, tema: strategi marketing UMKM.” 

3. Manfaatkan kombinasi beberapa tools sekaligus 

Contoh alurnya: 

• Perplexity → riset 
• ChatGPT → draft konten 
• Canva → visual 
• Notion → dokumentasi 
• ClickUp → eksekusi task 

4. Simpan template supaya tidak mulai dari nol 

Buat template prompt, template dokumen, template konten → hemat banyak waktu. 

5. Gunakan AI untuk tugas repetitif 

Seperti merangkum email, menganalisis data, menyalin transkrip, membuat caption, menyusun jadwal, dan menyelesaikan pekerjaan yang memakan waktu. 

6. Lakukan validasi, terutama untuk data & riset 

AI bisa salah. Selalu cek ulang sumber, terutama ketika berkaitan dengan informasi penting. 

Mau Produktivitas Kerja Lebih Cepat? Pakai AI + LinkAja 

Semua tools AI di atas bisa membuat kerja kamu jauh lebih efisien. Tapi kalau mau produktivitas makin maksimal, jangan lupa dukung juga aktivitas kerjamu dengan layanan transaksi yang cepat dan praktis. 

Dengan LinkAja, kamu bisa: 

• Isi saldo dan bayar kebutuhan digital dalam hitungan detik 
• Beli paket data buat kerja remote atau meeting online 
• Bayar tagihan bulanan supaya tidak mengganggu jam produktif 
• Transfer antar-bank tanpa ribet 
• Pakai QRIS di mana pun kamu butuh mobilitas tinggi 

 

Pekerjaan selesai lebih cepat, urusan keuangan juga lebih praktis. Jadi, kombinasikan AI untuk efisiensi kerja + LinkAja untuk efisiensi transaksi. Produktifnya dapet, praktisnya juga dapet!